Как написать сопроводительное письмо к резюме

Желаете аргументированно повысить авторитет вашего резюме в глазах работодателя и получить высокооплачиваемую работу? Правильное сопроводительное письмо многократно увеличит ваши шансы занять желаемую должность. Документ станет серьезным конкурентным преимуществом в борьбе за актуальную вакансию, ведь далеко не все соискатели знают как его правильно составить.

Содержание:

  1. Что такое сопроводительное письмо
  2. Какие деловые записки не читают
  3. Что писать в сопроводительном письме
  4. Примеры

Что такое сопроводительное письмо работодателю

Сопроводительное письмо на работу – официально-деловое послание работодателю. Оно акцентирует внимание на вашем резюме и побуждает рекрутера внимательно и серьёзно отнестись к вашей кандидатуре. К примеру, в странах Запада, где рынок труда уже полностью сформировался, претендовать на вакансию без личного обращения к работодателю считается проявлением неуважения к нанимателю.


Викиум

К сожалению, по данным социальных опросов наши соотечественники часто пренебрегают составлением подобного обращения к руководителю. 54% соискателей ввиду различных причин считает это занятие нецелесообразным. Зачастую они попросту не понимают реальной силы этого документа либо не знают, как составить сопроводительное письмо. В результате их шансы получить желаемую должность снижаются в геометрической регрессии. Но это не приговор, ведь научиться грамотно предлагать свою кандидатуру в письменном виде никогда не поздно, а образец сопроводительного письма можно без труда отыскать на просторах Глобальной сети.

Перед тем, как приступить к составлению столь важного документа, целеустремлённому претенденту на вакансию необходимо освоить элементарные азы деловой переписки.

Как правило, юмор и креатив недопустимы, но у каждого правила есть исключения. Деликатно отступить от делового стиля допустимо, если вы желаете получить работу в творческом коллективе.

Нестандартным, но грамотным, интересным, лаконичным и уникальным посланием потенциальному работодателю вы сможете привлечь его внимание к вашему резюме.

Какие деловые записки не читают

Менеджеры по персоналу преимущественно игнорируют деловую переписку, если обнаруживают в теле документа многочисленные грамматические, орфографические и стилистические ляпы. При их наличии они не станут рекомендовать автора на вакансию, даже если резюме претендента составлено безупречно. Именно поэтому перед написанием делового послания, соискателю следует подтянуть грамотность, а после составления документа через некоторое время внимательно перечитать его несколько раз. При этом читать нужно вслух, ведь так ошибки можно выявить не только глазами, но и ушами.

  Рейтинг ТОП-10 лучших онлайн школ
Перейти на сайт школы

Интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме.
Перейти на сайт школы

Онлайн тренажер для подготовки школьников к ЕГЭ и ОГЭ по персональному адаптивному плану.
Перейти на сайт школы

Индивидуальные занятия с репетитором по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ, олимпиадам, школьным предметам.
Перейти на сайт школы

Образовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности.

Перейти на сайт школы

Крупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.

Перейти на сайт школы

Международная школа иностранных языков, включая японский, китайский, арабский.

Перейти на сайт школы

Школа английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США.

Перейти на сайт школы

Онлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике.
Перейти на сайт школы

Дистанционная онлайн-школа. Уроки школьной программы с 1 по 11 класс: видео, конспекты, тесты, тренажеры.

Перейти на сайт школы

Онлайн-сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Игровая манера прохождения тренировок сделают занятия увлекательными.
Перейти на сайт школы

Крупнейшая площадка онлайн образования. Позволяет получить востребованную интернет-профессию.
Перейти на сайт школы

Профессиональное сообщество частных репетиторов, объединяющее более 250 тысяч преподавателей.


При необходимости поручите проверить ваше сообщение коллеге, родственнику либо близкому человеку. Они непременно укажут на самые яркие ошибки, что поможет устранить их при минимальных затратах сил, нервов и времени. Если же это невозможно, воспользуйтесь автоматической диагностикой текста на одном из специализированных веб-ресурсов либо доверьте проверку и редактирование документа опытному, квалифицированному корректору. Поверьте, затраченные средства на услуги филолога окупятся с лихвой.

Составляя сопроводительное письмо к резюме без опыта, избегайте многократного употребления местоимения «я». Помните, такая прямолинейность и демонстрация профессиональных достижений говорит о звёздной болезни соискателя.

В процессе деловой переписки кандидату следует избегать прижившихся шаблонов, формальностей и стандартных оборотов речи. К примеру, не стоит писать: «Отвечая на вашу вакансию, прикрепляю своё резюме и буду очень признательным, если вы его рассмотрите». Такое послание не несёт никакой полезной информации для нанимателя и скорее всего будет проигнорировано. А вот искренний интерес к целям и концепциям работы фирмы станет зачётным, жирным плюсом в пользу вашей кандидатуры и непременно принесёт ожидаемые дивиденды.

Эксперты рынка трудоустройства настоятельно рекомендуют не допускать при официально-деловой переписке следующие ошибки:

  • дублировать информацию из резюме;
  • игнорировать аксиомы бизнес-этикета;
  • пренебрегать условиями сотрудничества, которые указаны в теле вакансии;
  • обращаться к работодателю только по имени, но без отчества;
  • упоминать какую-либо негативную информацию о компании даже, если источнику соискатель полностью доверяет;
  • требовать любых гарантий трудоустройства;
  • настойчиво интересоваться об условиях компенсационных мероприятий при увольнении с работы.

Викиум


Уважение к работодателю, искренняя заинтересованность в успешном развитии компании, а также информативность и краткость текста помогут завоевать расположение руководителя. Не стоит акцентировать внимание на том, что компания может дать вам. Старайтесь максимально четко и правдиво конкретизировать то, что гарантированно готовы сделать для успешной коммерческой деятельности фирмы.

Что писать в сопроводительном письме на вакансию

Деловая записка, которую вы прикрепите к резюме, должна иметь чёткую логическую структуру. Оперируйте фактами, а не абстрактными понятиями и личными желаниями.

Лаконичное вступление

В дружелюбном доверительном стиле расскажите, почему вас заинтересовала конкретная должность. Аргументированно объясните ваши мотивы и продемонстрируйте искреннюю заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве. Вступительная часть должна побудить потенциального работодателя прочитать документ до конца и непременно изучить ваше резюме уже сейчас, без промедления.

Компетентность, опыт и квалификация

Цель этого информационного блока – привлечь внимание работодателя к конкретным аспектам вашего профессионального опыта, которые можно успешно использовать на благо компании без необходимости посещения курсов переквалификации.

Постарайтесь максимально лаконично описать условия настоящей и предыдущей профессиональной деятельности. Помните, не нужно слишком увлекаться и в мельчайших подробностях рассказывать, чем и как вы занимаетесь.

Излишек информации заставит нанимателя анализировать большой объём фактов, что может вызвать нежелание читать ваше послание дальше и вынудить адресата отказаться от изучения резюме. Результат очевиден: вакантное место в компании предложат другому соискателю.


Постарайтесь сформулировать ваши профессиональные умения и навыки так, чтобы они соответствовали требованиям к данной вакансии. Без лишнего пафоса приведите несколько реальных фактов, которые помогли вам стать высококвалифицированным и компетентным специалистом в конкретной нише профессиональной деятельности.

Почему вы

Проявите интерес и энтузиазм к следующим аспектам деятельности фирмы:

  • успехи коммерческой деятельности организации;
  • знание и понимание потребностей представителей целевой аудитории;
  • миссия и концепции развития компании;
  • участие персонала в общественной жизни социума;
  • польза, которую приносят компетентность и профессионализм сотрудников.

Получить детальную информацию о работе организации вы сможете на официальном сайте и общественных мероприятиях, в торговых точках, а также при посещении главного офиса либо регионального филиала компании. К тому же в этом вам обязательно поможет «сарафанное радио». Друзья, родственники, коллеги, а также обычные потребители услуг и товаров непременно поделятся мнением о работе конкретной организации. При этом получить информацию о вашем работодателе вы без труда сможете на одном их тематических форумов в интернете.

Заключение

Резюмируя вышеперечисленное, продемонстрируйте готовность встретиться с работодателем лично и информативно ответить на все его вопросы. Напишите, что будете ждать его ответ на ваше предложение, а также сообщите, что сможете перезвонить ему в любое удобное время.

Обязательно проверьте, правильно ли вы указали ФИО и должность адресата. Если же такой информацией в данный момент вы не владеете, свяжитесь с менеджером организации и уточните, кто конкретно из сотрудников занимается подбором персонала.

Такая инициатива позволит напрямую связаться с компетентным специалистом и выяснить все детали, а также алгоритм дальнейших переговоров.

Проанализируйте, насколько ваше деловое сообщение соответствует основным рекомендациям экспертов современного рынка труда.


  1. Краткость, информативность, ненавязчивость и лаконичность.
  2. Отсутствие плагиата, а также стилистических и грамматических ошибок.
  3. Наличие информации, которая удостоверяет ваши знания о структуре организации и особенностях коммерческой деятельности фирмы.
  4. Присутствие УТП, которое демонстрирует энтузиазм и заинтересованность в обоюдовыгодном сотрудничестве.
  5. Текст занимает не более 1–1,5 страницы формата А4.
  6. Наличие в документ правдивой информации о том, что вы готовы сделать для компании.

Пример сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим шаблон сопроводительного письма:

Уважаемый, (И.О.)
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Менеджер по работе с клиентами»

Вступление. Постарайтесь в нескольких предложениях объяснить, почему вас заинтересовала вакансия именно в этой компании.

Основная часть:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (описывайте, если оно соответствует требованиям вакансии. В противном случае, лучше сосредоточиться на опыте работы).
  3. Навыки профессиональные.
  4. Навыки технические.

Завершение: Еще раз подчеркните, что ваша кандидатура идеально подходит для вакантной должности и вы были бы рады прийти на очное собеседование.

С уважением, Ф.И.
Телефон
Email

Как написать сопроводительное письмо к резюме
4.4 (88.57%) 7 votes

  Рейтинг ТОП-10 лучших онлайн школ
Перейти на сайт школы

Интерактивный онлайн-сервис для изучения и практики английского языка в увлекательной игровой форме.
Перейти на сайт школы

Онлайн тренажер для подготовки школьников к ЕГЭ и ОГЭ по персональному адаптивному плану.
Перейти на сайт школы

Индивидуальные занятия с репетитором по подготовке к ЕГЭ, ОГЭ, олимпиадам, школьным предметам.
Перейти на сайт школы

Образовательный IT-портал, который помогает стать программистом с нуля и начать карьеру по специальности.

Перейти на сайт школы

Крупнейшая онлайн-школа английского языка, которая дает возможность индивидуально выучить английский с русскоязычным преподавателем или носителем языка.

Перейти на сайт школы

Международная школа иностранных языков, включая японский, китайский, арабский.

Перейти на сайт школы

Школа английского языка по Skype. Сильные русскоязычные преподаватели и носители языка из Великобритании и США.

Перейти на сайт школы

Онлайн школа английского языка нового поколения. Преподаватель общается со студентом по Скайпу, а урок проходит в цифровом учебнике.
Перейти на сайт школы

Дистанционная онлайн-школа. Уроки школьной программы с 1 по 11 класс: видео, конспекты, тесты, тренажеры.

Перейти на сайт школы

Онлайн-сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Игровая манера прохождения тренировок сделают занятия увлекательными.
Перейти на сайт школы

Крупнейшая площадка онлайн образования. Позволяет получить востребованную интернет-профессию.
Перейти на сайт школы

Профессиональное сообщество частных репетиторов, объединяющее более 250 тысяч преподавателей.