Кадровое делопроизводство: ТОП-6 онлайн-курсов

Статья обновлена и дополнена 17.08.2022

Кадровое делопроизводство – особая система внутри компании, направленная на организацию документооборота, связанного с персоналом, учетом рабочего времени и расчетом с сотрудниками. Это также комплекс процедур по оформлению трудовых отношений между работодателем и работниками. Создание налаженной и бесперебойно работающей системы делопроизводства – одна из важнейших задач предприятия.

Рассказываем, как выбрать наиболее подходящий онлайн-курс по кадровому делопроизводству, если вы решили перейти работать в HR или хотите повысить квалификацию.

Кадровое делопроизводство: задачи и функции

Отдел кадров – или его современный аналог, HR-отдел – ведет учет сотрудников и решает все вопросы, связанные с трудоустройством. В число задач сотрудника отдела кадров входит:

• оформление взаимоотношений между работником и работодателем согласно действующим нормативным актам;
• систематизация управления персоналом;
• регламентация прав и обязанностей сотрудников;
• защита интересов руководства и работников;
• разрешение трудовых споров и конфликтов.

Помимо перечисленных задач отдел кадров выполняет следующие функции:

• составление трудовых договоров;
• формирование штатного расписания;
• написание должностных инструкций;
• заполнение трудовых книг;
• ведение личных дел работников;
• оформление локальных актов, положений, указов;
• подготовка отчетности;
• оформление инструкций по безопасности.

Сотрудник кадровой службы имеет широкий спектр обязанностей. В их число входит как документооборот, так и консультирование работников и руководства по различным кадровым вопросам, что подразумевает знание текущего законодательства. Кадровик также должен знать обо всех законодательных изменениях и уметь решать трудовые споры и конфликты.

Платные или бесплатные курсы

В статье внимание будет уделено только платным курсам по делопроизводству и документообороту для тех, кто решил сменить профессию или повысить квалификацию. Задействованные в этой сфере люди могут пройти бесплатные тематические семинары. Однако любые курсы для специалистов только платные.

Средняя длительность полноценного курса – 40 часов, однако слушатели отмечают более высокую эффективность курсов от 90 до 120 часов. По завершении слушатель получает диплом и право на официальное трудоустройство.

Чему научится слушатель курса

Все, кто проходит курс по кадровому документообороту, приобретают или повышают следующие компетенции:

• грамотное ведение деловой переписки;
• контроль исполнения документов и распоряжений;
• знание действующих стандартов документооборота;
• компьютерная грамотность;
• умение пользоваться цифровыми ресурсами для получения и отправки документов.

Онлайн-курсы по кадровому документообороту

Приведенный перечень онлайн-курсов не включает программы для подготовки сотрудников HR-служб. Курсы по управлению персоналом могут пересекаться в некоторых аспектах с курсами по делопроизводству, однако задачи у них разные. На курсах по документообороту разбирают бланки и формы документов и требования текущего законодательства к их оформлению, применению и хранению. Курсы по управлению персоналом сфокусированы на человеческих отношениях в коллективе, подборе сотрудников, проведению собеседований и решению трудовых споров.

Курсы кадрового делопроизводства от Международной школы профессий

Курс подойдет новичкам, начинающим специалистам, делопроизводителям, секретарям, бухгалтерам, действующим специалистам.

Программа включает 6 лекций. Содержание:

• основы кадрового делопроизводства;
• трудовое законодательство РФ;
• документы по учету кадров;
• трудовые договоры;
• аттестация сотрудников;
• рабочее время, отпуска и командировки;
• поощрения, воинский учет, дисциплинарные взыскания.

Портфолио: не предусмотрено. Выдается сертификат об окончании курса. Трудоустройства нет.

Результат обучения: грамотное оформление документов, самостоятельное ведение личных дел, полное ведение кадрового учета.

Онлайн-курс по кадрам с нуля от школы Контур

Курс разработан для новичков, студентов, бухгалтеров по зарплате с совмещением по КПД, действующих специалистов.

Программа включает 10 уроков. Содержание:

• трудовое законодательство РФ;
• локальные нормативные акты;
• документы по учету кадров, трудовые договоры;
• рабочее время и время отдыха;
• этика и психология делового общения;
• дополнительно: методические материалы.

Портфолио не предусмотрено. Выдается диплом о профессиональной переподготовке. Трудоустройства нет.

Результат обучения: грамотное оформление документов, знание юридических основ работы с документами, полное ведение кадрового учета, навыки работы в кадровых спецпрограммах.

Онлайн-курс делопроизводства от IRS Academy

Курс подойдет:

• новичкам;
• секретарям;
• делопроизводителям;
• работникам отдела кадров;
• помощникам руководителя.

Содержание программы:

• система документооборота;
• постоянные и переменные реквизиты;
• обеспечение юридической силы документов;
• деловая переписка: виды, этика и правила оформления;
• акты и протоколы;
• распорядительные документы: виды и правила оформления;
• внешний и внутренний документооборот;
• регистрация документов, контроль исполнения документооборота;
• бумажные и электронные картотеки;
• номенклатурные дела;
• хранение, архивирование и уничтожение документов.

Портфолио не предусмотрено. Трудоустройства нет.

Результат обучения: деловая грамотность и этика делового общения, знание главных особенностей делопроизводства, понимание принципов движения документов внутри организации и за ее пределами.

Выпускнику выдается электронный или бумажный сертификат по запросу.

Основы HR. Базовый документооборот от Udemy

Программа из 6 лекций разработана для студентов, начинающих специалистов, руководителей, предпринимателей.

Содержание:

• основы HR;
• приказы по основной деятельности;
• локальные нормативные акты;
• движение персонала и учет рабочего времени;
• дополнительно: 16 ресурсов для скачивания.

Портфолио: не предусмотрено. Выдается сертификат об окончании курса. Трудоустройства нет.

Результат обучения: автоматизация HR, составление штатного расписания, шаблоны документов и примеры заполнения.

Онлайн обучение для кадровиков от школы Контур

Курс подойдет для специалистов по кадровому документообороту, менеджеров по персоналу, специалистов и руководителей в центрах занятости, начальников отдела кадров.

Программа включает 8 уроков. Содержание:

• локальные нормативные акты;
• защита персональных данных в делопроизводстве;
• прием и увольнение сотрудников;
• обеспечение персоналом;
• установление и выплата заработной платы;
• дополнительно: методические материалы.

Портфолио: не предусмотрено. Выдается удостоверение о повышении квалификации. Трудоустройства нет.

Результат обучения: грамотное оформление документов, знание принципов обеспечения персоналом, знание принципов установления и выплаты заработной платы, умение выбирать и устанавливать оптимальный режим рабочего времени.

Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству от Центра подготовки кадров

Курс подойдет:

• менеджерам по персоналу;
• менеджерам по работе с кадровыми документами;
• специалистам по кадровому администрированию;
• HR-директорам;
• руководителям предприятий;
• частному бизнесу.

Программа включает 17 лекций. Содержание:

• трудовое законодательство РФ;
• основы кадрового делопроизводства;
• прием и перевод сотрудников;
• дисциплина труда;
• оформление отпусков и командировок;
• охрана труда: организация и обеспечение, предотвращение производственных травм, правила оказания первой помощи;
• материальная ответственность;
• оформление листков нетрудоспособности;
• индивидуальные и коллективные трудовые споры;
• архивное дело, конфиденциальность документооборота;
• дополнительно: шаблоны и документы.

Портфолио: не предусмотрено. Выдается диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации. Трудоустройства нет.

Результат обучения: грамотное оформление документов, знание юридических основ работы с документами, полное ведение кадрового учета.

Как выбрать онлайн-курс по кадровому делопроизводству

Рейтинг приведенных в статье курсов составлен на основе сравнения содержания программ, их длительности и стоимости. При выборе курса рекомендуется исходить из собственных потребностей и задач.

1. Кадровое делопроизводство с нуля («Контур»)
2. Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству («Центр подготовки кадров»)
3. Онлайн-курс делопроизводства (IRS Academy)
4. Кадровое делопроизводство. Повышение квалификации («Контур»)
5. Курсы кадрового делопроизводства («Международная школа профессий»)
6. «Основы HR» (Udemy)

Первые три курса подойдут широкому кругу специалистов. Курс повышения квалификации для делопроизводителей школы «Контур» адресован действующим специалистам. Курсы МШП и Udemy можно рекомендовать как введение в профессию.