Статья обновлена и дополнена 17.08.2022
Кадровое делопроизводство – особая система внутри компании, направленная на организацию документооборота, связанного с персоналом, учетом рабочего времени и расчетом с сотрудниками. Это также комплекс процедур по оформлению трудовых отношений между работодателем и работниками. Создание налаженной и бесперебойно работающей системы делопроизводства – одна из важнейших задач предприятия.
Рассказываем, как выбрать наиболее подходящий онлайн-курс по кадровому делопроизводству, если вы решили перейти работать в HR или хотите повысить квалификацию.
Кадровое делопроизводство: задачи и функции
Отдел кадров – или его современный аналог, HR-отдел – ведет учет сотрудников и решает все вопросы, связанные с трудоустройством. В число задач сотрудника отдела кадров входит:
- оформление взаимоотношений между работником и работодателем согласно действующим нормативным актам;
- систематизация управления персоналом;
- регламентация прав и обязанностей сотрудников;
- защита интересов руководства и работников;
- разрешение трудовых споров и конфликтов.
Помимо перечисленных задач отдел кадров выполняет следующие функции:
- составление трудовых договоров;
- формирование штатного расписания;
- написание должностных инструкций;
- заполнение трудовых книг;
- ведение личных дел работников;
- оформление локальных актов, положений, указов;
- подготовка отчетности;
- оформление инструкций по безопасности.
Сотрудник кадровой службы имеет широкий спектр обязанностей. В их число входит как документооборот, так и консультирование работников и руководства по различным кадровым вопросам, что подразумевает знание текущего законодательства. Кадровик также должен знать обо всех законодательных изменениях и уметь решать трудовые споры и конфликты.
Платные или бесплатные курсы
В статье внимание будет уделено только платным курсам по делопроизводству и документообороту для тех, кто решил сменить профессию или повысить квалификацию. Задействованные в этой сфере люди могут пройти бесплатные тематические семинары. Однако любые курсы для специалистов только платные.
Средняя длительность полноценного курса – 40 часов, однако слушатели отмечают более высокую эффективность курсов от 90 до 120 часов. По завершении слушатель получает диплом и право на официальное трудоустройство.
Чему научится слушатель курса
Все, кто проходит курс по кадровому документообороту, приобретают или повышают следующие компетенции:
- грамотное ведение деловой переписки;
- контроль исполнения документов и распоряжений;
- знание действующих стандартов документооборота;
- компьютерная грамотность;
- умение пользоваться цифровыми ресурсами для получения и отправки документов.
Онлайн-курсы по кадровому документообороту
Приведенный перечень онлайн-курсов не включает программы для подготовки сотрудников HR-служб. Курсы по управлению персоналом могут пересекаться в некоторых аспектах с курсами по делопроизводству, однако задачи у них разные. На курсах по документообороту разбирают бланки и формы документов и требования текущего законодательства к их оформлению, применению и хранению. Курсы по управлению персоналом сфокусированы на человеческих отношениях в коллективе, подборе сотрудников, проведению собеседований и решению трудовых споров.
Курсы кадрового делопроизводства от Международной школы профессий
Длительность обучения — 16 академических часов.
Стоимость обучения — 5 900 рублей.
Курс подойдет новичкам, начинающим специалистам, делопроизводителям, секретарям, бухгалтерам, действующим специалистам.
Программа включает 6 лекций. Содержание:
- основы кадрового делопроизводства;
- трудовое законодательство РФ;
- документы по учету кадров;
- трудовые договоры;
- аттестация сотрудников;
- рабочее время, отпуска и командировки;
- поощрения, воинский учет, дисциплинарные взыскания.
Портфолио: не предусмотрено. Выдается сертификат об окончании курса. Трудоустройства нет.
Результат обучения: грамотное оформление документов, самостоятельное ведение личных дел, полное ведение кадрового учета.
Онлайн-курс по кадрам с нуля от школы Контур
Курс разработан для новичков, студентов, бухгалтеров по зарплате с совмещением по КПД, действующих специалистов.
Программа включает 10 уроков. Содержание:
- трудовое законодательство РФ;
- локальные нормативные акты;
- документы по учету кадров, трудовые договоры;
- рабочее время и время отдыха;
- этика и психология делового общения;
- дополнительно: методические материалы.
Портфолио не предусмотрено. Выдается диплом о профессиональной переподготовке. Трудоустройства нет.
Результат обучения: грамотное оформление документов, знание юридических основ работы с документами, полное ведение кадрового учета, навыки работы в кадровых спецпрограммах.
Онлайн-курс делопроизводства от IRS Academy
Курс подойдет:
- новичкам;
- секретарям;
- делопроизводителям;
- работникам отдела кадров;
- помощникам руководителя.
Содержание программы:
- система документооборота;
- постоянные и переменные реквизиты;
- обеспечение юридической силы документов;
- деловая переписка: виды, этика и правила оформления;
- акты и протоколы;
- распорядительные документы: виды и правила оформления;
- внешний и внутренний документооборот;
- регистрация документов, контроль исполнения документооборота;
- бумажные и электронные картотеки;
- номенклатурные дела;
- хранение, архивирование и уничтожение документов.
Портфолио не предусмотрено. Трудоустройства нет.
Результат обучения: деловая грамотность и этика делового общения, знание главных особенностей делопроизводства, понимание принципов движения документов внутри организации и за ее пределами.
Выпускнику выдается электронный или бумажный сертификат по запросу.
Основы HR. Базовый документооборот от Udemy
Программа из 6 лекций разработана для студентов, начинающих специалистов, руководителей, предпринимателей.
Содержание:
- основы HR;
- приказы по основной деятельности;
- локальные нормативные акты;
- движение персонала и учет рабочего времени;
- дополнительно: 16 ресурсов для скачивания.
Портфолио: не предусмотрено. Выдается сертификат об окончании курса. Трудоустройства нет.
Результат обучения: автоматизация HR, составление штатного расписания, шаблоны документов и примеры заполнения.
Онлайн обучение для кадровиков от школы Контур
Курс подойдет для специалистов по кадровому документообороту, менеджеров по персоналу, специалистов и руководителей в центрах занятости, начальников отдела кадров.
Программа включает 8 уроков. Содержание:
- локальные нормативные акты;
- защита персональных данных в делопроизводстве;
- прием и увольнение сотрудников;
- обеспечение персоналом;
- установление и выплата заработной платы;
- дополнительно: методические материалы.
Портфолио: не предусмотрено. Выдается удостоверение о повышении квалификации. Трудоустройства нет.
Результат обучения: грамотное оформление документов, знание принципов обеспечения персоналом, знание принципов установления и выплаты заработной платы, умение выбирать и устанавливать оптимальный режим рабочего времени.
Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству от Центра подготовки кадров
Длительность обучения — переподготовка 272 часа, повышение квалификации 72 часа.
Стоимость обучения — переподготовка 5 990 рублей, повышение квалификации 3 890 рублей.
Курс подойдет:
- менеджерам по персоналу;
- менеджерам по работе с кадровыми документами;
- специалистам по кадровому администрированию;
- HR-директорам;
- руководителям предприятий;
- частному бизнесу.
Программа включает 17 лекций. Содержание:
- трудовое законодательство РФ;
- основы кадрового делопроизводства;
- прием и перевод сотрудников;
- дисциплина труда;
- оформление отпусков и командировок;
- охрана труда: организация и обеспечение, предотвращение производственных травм, правила оказания первой помощи;
- материальная ответственность;
- оформление листков нетрудоспособности;
- индивидуальные и коллективные трудовые споры;
- архивное дело, конфиденциальность документооборота;
- дополнительно: шаблоны и документы.
Портфолио: не предусмотрено. Выдается диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации. Трудоустройства нет.
Результат обучения: грамотное оформление документов, знание юридических основ работы с документами, полное ведение кадрового учета.
Как выбрать онлайн-курс по кадровому делопроизводству
Рейтинг приведенных в статье курсов составлен на основе сравнения содержания программ, их длительности и стоимости. При выборе курса рекомендуется исходить из собственных потребностей и задач.
- Кадровое делопроизводство с нуля («Контур»)
- Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству («Центр подготовки кадров»)
- Онлайн-курс делопроизводства (IRS Academy)
- Кадровое делопроизводство. Повышение квалификации («Контур»)
- Курсы кадрового делопроизводства («Международная школа профессий»)
- «Основы HR» (Udemy)
Первые три курса подойдут широкому кругу специалистов. Курс повышения квалификации для делопроизводителей школы «Контур» адресован действующим специалистам. Курсы МШП и Udemy можно рекомендовать как введение в профессию.
Я тоже когда начинала работать в кадрах не знала как вести кадровое делопроизводство. Как оказалось все приходит с опытом, со временем научилась.Но и сейчас периодически прохожу курсы повышения квалификации. Вот недавно как раз отучилась дистанционно.